Gestion des formulaires

Actions sur un formulaire

Un formulaire est une vision arborescente de questionnaires, qui seront renseignés par le praticien.

L’écran des formulaires se compose de :

  1. La liste des formulaires existants.
  2. Un bouton d’édition pour le mettre à jour.
  3. Un bouton de suppression
  4. Un bouton d’exploration.
  5. Un bouton d’export.
  6. Un bouton d’import.
  7. et un bouton pour créer un nouveau formulaire.

Edition

Un formulaire est composé de :

  1. Un titre,
  2. Une zone de création de labels
  3. qui sont hiérarchisés sous forme d’arbre,
  4. Une zone de création de bloc attaché à un label
  5. et relié à un questionnaire
  6. qui constitue une liste de blocs.
  7.  Une zone d’import de documents relatifs au suivi du patient. 

Le formulaire sert à afficher des questionnaires sous forme hiérarchique.

Notion de label

Le label constitue l’élément hiérarchique le plus haut dans la conception d’un formulaire. Il faut donc correctement penser son formulaire pour “ranger”/”classifier” les labels dans un sens logique compris de tous les utilisateurs.

  1. Pour ajouter un nouveau label sous un label existant, il faut sélectionner le label existant et ajouter l’intitulé du nouveau label, qui viendra se placer au niveau inférieur du label existant. Si rien n’est sélectionné, le nouveau label s’ajoutera à la racine de l’arbre.
  2. Pour supprimer un label, il suffit par un glisser déposer, de l’amener vers une zone vide où le symbole x apparaît. Un message de confirmation viendra valider cette décision. NB : le label ne pourra être supprimé si une réponse a été donnée dans l’un de ses blocs.
  3. Pour renommer un label, il suffit de double cliquer sur l’intitulé.
  4. Pour déplacer un label, il faut par le même principe de glisser déposer, amener le label vers l’endroit souhaité. Une coche verte indique qu’il est possible de le déplacer à cet endroit, et une flèche blanche précise l’endroit où il sera déplacé.

Notion de bloc

Le bloc fait le lien entre le label et les questionnaires. En effet, un label est un regroupement de blocs dans lequel on retrouvera un questionnaire.

  1. Pour faire une action sur un bloc, il faut d’abord sélectionner le label correspondant.
  2. Pour ajouter un bloc il suffit d’ajouter un intitulé
  3. et si l’on souhaite y attacher un questionnaire (le plus fréquent mais pas obligatoire), il faut également sélectionner le dit questionnaire avant de cliquer sur Ajouter.
  4. Pour supprimer un bloc existant, il suffit de cliquer sur la poubelle. Attention il n’y a pas de message de confirmation. NB : le bloc ne pourra être supprimé si une réponse a été donnée.
  5. Pour ajouter les éléments de réponses dans le panneau latéral des informations importantes, il suffit d’activer l’étoile.
  6. Pour renommer un bloc, il suffit de cliquer sur l’intitulé et de valider (ou annuler) la modification.
  7. Pour réordonner les blocs, un simple glisser déposer suffit.

Notion de document

Cette section document permet de lier un document spécifique au formulaire. 

  1. Pour ajouter un document, il suffit de charger le fichier souhaité en cliquant sur le bouton importer. 
  2. Le nom du fichier chargé devient le nom du document. 
  3. Le menu déroulant permet de préciser le type de document importé: compte rendu, radiographie, courrier ou autre. 
  4.  Le bouton vert ajouter permet de finaliser l’action en ajoutant le document.
  5. Le fichier chargé apparaît dans la liste des documents chargés. 
  6. Un document chargé peut être téléchargé pour être visualisé en local.
  7.  La suppression d’un document importé est également possible.

Exploration

La fonction explorer permet de visualiser, pour chacun des blocs (1), tous les chemins possibles du formulaire (2). 

Un formulaire pour un patient

Une fois le formulaire sélectionné pour le patient, il apparaît un écran composé de plusieurs zones :

  1. La première zone sur la gauche correspond à la vision arborescente des labels du formulaire,
  2. avec une zone de recherche rapide, qui permet de retrouver (et activer) un bloc sans connaitre le label ou sans naviguer dans l’arbre.

 

  1. La deuxième zone correspond aux blocs compris dans le label sélectionné. Les blocs avec des réponses sont colorés. Par défaut tous les blocs sont repliés pour permettre une vue d’ensemble.
  2. Lorsqu’un bloc est actif il s’ouvre pour laisser apparaître son questionnaire, et change alors de couleur.
  3. Il est possible de supprimer les réponses saisies dans ce bloc et même de désactiver le bloc avec le bouton poubelle.
  4. Un bloc en cours de modification peut être manuellement replié.
  1. La troisième zone récapitule les information dites importantes. Lorsque l’étoile d’un bloc a été activée dans le mode configuration, les réponses de ce dernier y sont listées, car elles sont considérées comme importantes.
  2. Ces informations sont cliquables et permettent d’accéder au bloc directement.
  3. C’est également ici que l’on retrouve les boutons principaux : documents contextualisés et scores potentiels. 
NB: l’enregistrement de la saisie est automatique

Le bouton scores n’est disponible que pour certains formulaires qui, dans le cadre d’un projet précis, auront été définis. 

Ce bouton permet de faire apparaître une fenêtre dans laquelle sont présents divers indices et mesures tels que l’IMC calculé à partir du poids et de la taille du patient. 

  1. Le volet latéral gauche constitue la quatrième et dernière zone. Il correspond à l’historique des données.
  2. Une fois déplié, on y retrouve un résumé des réponses, par jour de saisie, permettant ainsi de constater une évolution.